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Projets & automatisation

Votre CRM sur mesure.
L’IA intégrée. La sécurité dès le départ.

Centralisez vos clients, vos projets et vos interventions dans un CRM conçu pour votre entreprise. K3M Solutions développe des applications métier avec intelligence artificielle intégrée pour les TPE et PME, en Île-de-France et à distance.

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La fin du SaaS imposé : place au CRM qui suit votre métier

Des abonnements qui s’accumulent, des modules inutilisés et des processus à adapter au logiciel : le modèle standard peut atteindre ses limites. Un CRM sur mesure avec IA intégrée permet de partir de votre façon de travailler et de construire les fonctions réellement utiles.

Le SaaS garde son intérêt pour des besoins courants. Nous comparons avec vous le périmètre, les intégrations et le coût total sur la durée. Le sur-mesure inclut un budget de conception, d’hébergement, de maintenance et, selon les modèles choisis, de consommation IA. Les droits sur le code et les modalités de réversibilité sont définis au contrat.

Une IA intégrée à votre CRM, utile au quotidien

Les fonctions sont choisies selon vos processus et testées sur un périmètre défini avant leur déploiement.

  • Synthèse client : retrouver l’historique des échanges, les demandes ouvertes et les prochaines actions.
  • Assistance commerciale : préparer des relances, des comptes rendus et des brouillons de propositions à valider.
  • Qualification des demandes : classer les messages et suggérer leur affectation aux bonnes équipes.
  • Recherche dans vos documents : retrouver une information métier dans les sources autorisées.
  • Automatisation : relier votre CRM à votre messagerie, votre planning et vos outils existants.
Vos données et vos décisions restent sous contrôle

L’IA respecte les accès prévus pour chaque utilisateur. Nous définissons les informations qu’elle peut consulter, les services auxquels elles sont transmises et les opérations qui nécessitent votre validation. Les réponses importantes sont vérifiées par vos équipes.

L'exemple : notre propre CRM

Nous gérons l'intégralité de notre activité avec une application que nous avons écrite nous-mêmes : fiches clients, sites, équipements, tickets et interventions, bons d'intervention avec signature électronique et génération de PDF, numérotation automatique, agenda consolidé. Les demandes qui arrivent sur la messagerie support sont qualifiées puis transformées en tickets automatiquement, sans ressaisie. Rien n'a été plié à un modèle générique : chaque écran correspond à notre façon réelle de travailler.

Évolutif
le périmètre suit le besoin métier, pas le catalogue de fonctions d'un éditeur
Hébergement libre
serveurs internes, cloud ou datacenter : choix selon vos contraintes et les services retenus
Accès tracés
chaque consultation, modification et export rattachés à une personne identifiée

Ce qu'une application métier peut couvrir

Suivi clients et sites, contrats et échéances, parc d'équipements, tickets et interventions, devis et facturation, planning des techniciens, portail client, tableaux de bord, relances et alertes automatiques, connexion à la messagerie, à la téléphonie et aux outils déjà en place. La difficulté n'est jamais la fonctionnalité en elle-même : c'est de la brancher proprement sur l'existant sans créer un silo de plus.

Sécurité, droits d'accès et conformité

C'est la partie qui distingue une application métier tenue d'un outil bricolé. Elle est traitée dès la conception, pas ajoutée après coup.

Droits d'accès par rôle Chaque utilisateur ne voit et ne modifie que ce que sa fonction exige : technicien, commercial, direction, client. Les droits sont documentés et revus à chaque changement d'équipe ou de périmètre.
Authentification forte et nominative Connexion rattachée à l'annuaire de l'entreprise, avec authentification multifacteur. Pas de compte partagé, pas de mot de passe qui circule dans un tableur.
Traçabilité des actions Qui a consulté, créé, modifié ou exporté quoi, et quand. C'est ce qui permet de répondre précisément le jour d'un incident, d'un contrôle ou du départ d'un collaborateur.
Conformité tenue dans le temps Registre des traitements, durées de conservation appliquées automatiquement, demandes d'accès ou d'effacement outillées, sauvegardes chiffrées et restaurations testées. Une conformité se maintient, elle ne se constate pas une fois.
Maîtrise complète du code et des données Les droits sur le code, les formats d’export et la réversibilité sont définis au contrat. Le budget distingue le développement, l’hébergement, la maintenance et les éventuelles licences ou consommations de services tiers.
Une expérience concrète du CRM sur mesure

Un prestataire qui développe et sécurise ses propres outils comprend de l'intérieur ce qu'il vous demande d'appliquer : gestion des accès, traçabilité, sauvegardes, conservation des données. C'est cette expérience-là que nous ramenons sur vos infrastructures, que vous ayez ou non un projet applicatif.

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Parlons de votre façon de travailler et des besoins que vos outils actuels ne couvrent pas.

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